Hoe een Home File Cabinet te organiseren

Gebruik deze eenvoudige kleurgecodeerde methode om uw belangrijkste documenten te sorteren en op te slaan.

Door Brian Kramer Bijgewerkt: 17 februari 2017 Save Pin FB

In de bovenste lade van uw huishoudelijke archiefkast vindt u essentiële informatie over uw financiën, verzekeringen, auto's, gezondheidszorg en thuis.

Onthoud: enkele belangrijke artikelen die u moet opslaan Niet doen horen in je archiefkast's bovenste lade. Bescherm belangrijke juridische documenten (testamenten, medische richtlijnen, financiële vertrouwelijkheidsdetails) in een kluis of een brandveilige doos. Garanties en documentatie organiseren bij het uitbreiden van mappen in een lagere lade.

Gecertificeerde professionele organisator en Come to Order-oprichter Kathy Jenkins beveelt het gebruik van 1/3-cut Manilla-mappen, handgeschreven labels en vier kleuren hangende mappen aan om uw archiefkast te organiseren in de volgende vier secties:

1. Financieel gedeelte: Gebruik groene hangende mappen en manilla-mappen met linker tabbladen.

Plaats documenten met betrekking tot inkomend of uitgaand geld vooraan in uw archiefkast. Maak tabbladen voor bankieren, creditcards, investeringen / pensioen, hypotheek, werk (één bestand voor elk gezinslid), vastgoedbeoordelingen, belastingen (alleen het huidige jaar), nutsbedrijven en testamenten / estate planning.

2. Verzekeringen / Voertuigen sectie: Gebruik blauwe hangende mappen en manilla-mappen met linker tabbladen.

Maak mappen voor alles met betrekking tot het verzekeren van uw auto's, huis, leven en gezondheid. U kunt ook voertuigspecifieke bestanden zoals leningen, registratie, belastingen en onderhoud clusteren in dit gedeelte.

3. Persoonlijke sectie: Gebruik gele hangende mappen en manilla-mappen met middelste tabs.

Begin met één bestand voor elk gezinslid, inclusief elk huisdier. Maak extra tabbladen en mappen die passen bij uw gezin's behoeften, zoals onderwijs en medische dossiers (het creëren van een afzonderlijk bestand voor elk gezinslid), kerk, sport, hobby's en vakantie-ideeën.

4. Home sectie: Gebruik rode hangende mappen en manilla-mappen met rechtse tabbladen.

Gebruik dit laatste gedeelte om verslagen van eerdere en toekomstige woningprojecten te organiseren, waaronder decoratie, meubelaankopen, verbeteringen aan het huis, reparaties, landschapsarchitectuur en gegevens van de vereniging van huiseigenaren.

Tip: Plan om alle labels met de hand te schrijven. U kunt voorbedrukte etiketkits kopen, maar uw archiveringsbehoeften zijn uniek. Door je eigen labels te schrijven, kun je je systeem aanpassen en leer je de documenten kennen'bewaren. Door te plakken met handgeschreven labels kunt u snel mappen of tabs toevoegen zonder uw computer aan te zetten en uw printer te laden met etikettenpapier.

Bedwing je ongewenste lade

Meer voor jou

Organiseer belangrijke documenten

Gratis opslaglabels

Maak een Command-Central Binder

• Door Brian Kramer