Maak een gastenlijst
Share
Weet u niet zeker hoeveel mensen moeten worden uitgenodigd of wie ze moeten uitnodigen? We hebben het allemaal behandeld in onze gastenlijst-gids.
Bijgewerkt: 17 februari 2017 Pin pin FB opslaan Je emoties neerschrijven helpt je om ermee om te gaan. Beslissen welke familieleden uitnodigen voor de reünie kan enkele onverwachte uitdagingen opleveren. Gezinnen kunnen groot, klein, wijdbeens, hechte, feuding of volledig buiten aanraking zijn. Moet je elke levende afstammeling van de familie Osenhoffer uitnodigen, die zich eind jaren 1700 in Boston vestigde? Moet je excentrieke oom Al weglaten omdat hij de neiging heeft iedereen in verlegenheid te brengen met zijn off-color grappen? Bekijk onze tips en adviezen om te overwegen bij het opstellen van een gastenlijst.
Groepsgrootte
Selecteer een groepsgrootte waarvan u denkt dat u ze aankunt. Sommige organisatoren stellen voor om het eerste jaar klein te beginnen (ouders, kinderen en kleinkinderen) en familiebedrijven (neven, tantes en ooms, enz.) Toe te voegen voor latere reünies. Als je familie klein is om mee te beginnen, nodig iedereen uit. Sommige organisatoren zijn misschien meer geneigd om alle neven en nichten te verzamelen die zich over de hele wereld hebben verspreid. Anderen die zoeken naar familiewortels kunnen de lijst uitbreiden met alle afstammelingen van een bepaalde voorouder. Er zijn talloze manieren om de gastenlijst uit te breiden of te beperken. De onderste regel: alleen jij kunt beslissen waar je de lijn wilt tekenen.
Sommige gezinnen zijn klein en hechter, waardoor iedereen gemakkelijk wordt gevonden. Anderen zijn misschien ver weg, waardoor het moeilijk is om deze mensen te vinden. Maar doorzettingsvermogen loont. Hier zijn een paar tips:
- Stel een familie "speurneus" aan. Kies iemand die houdt van onderzoeksonderzoek en bereid is om de tijd en moeite te nemen om resultaten te boeken. Zorg dat je speurder bent's naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres verschijnen in alle reünie-mailings.
- Voeg een lijst met 'ontbrekende' gezinsleden toe aan elke mailing en vraag iedereen met leads om contact op te nemen met de familie speurder. Elke kleine aanwijzing kan helpen.
- Enkele identificerende aanwijzingen om te zoeken naar: Naam van de woonplaats; bezochte scholen en jaren van afstuderen; leeftijd; bezetting; religieuze overtuiging; aangetrouwde naam; speciale interesses of training; community en / of club affiliatie (Town Board; PTA, etc.)
- Bekijk deze boeken, die nuttige bronnen kunnen zijn: --
Find Anyone Fast van R. Johnson en Debra Johnson Knox (MIE Publishing, 1997) -- Krijg de feiten over iedereen door Dennis King (Prentice Hall / Macmillan, 1999) -- De lijst met gezinsverenigingen, 4th edition (2001), Genealogical Publishing Company, 1001 N. Calvert St., Baltimore, MD 21202; 800 / 296-6687; $ 34,95 plus verzendkosten en afhandeling.
- Huur een professionele genealoog in. Om een genealoog bij u in de buurt te vinden, bekijkt u de lijst met gecertificeerde personen van de raad voor de certificering van genealogen. Er's geen kosten om de lijst online te lezen. Of bezoek Everton's Genealogische Helper online magazine, dat een op prijzen gebaseerde zoekservice biedt.
Bestuur voor certificering van genealogen
Everton's Genealogische Helper
- Print een reünieaankondiging in een krant of tijdschrift.
- Gebruik internetzoekmachines zoals Google of Yahoo voor een specifieke naam of zoek op witte pagina's.
Yahoo
Zwart schaap
Moet je het zogenaamde "zwarte schaap" van het gezin uitnodigen? Tenzij die persoon een of andere onvergeeflijke, gruwelijke misdaad heeft gepleegd, nodig hem dan uit voor de reünie. (Nog steeds onzeker? Gewapende overval is een gruwelijke misdaad, vergeten om op haar verjaardag oma Louise te bellen is dat niet.) Reünies gaan over het samenbrengen van mensen, geen kloven creëren. Het'Het is meestal beter om het individu uit te nodigen en hem / haar te laten beslissen of hij wel of niet komt.
In tegenstelling tot het plannen van andere speciale evenementen zoals een bruiloft of een verjaardagsfeest, hebben reünies voortdurende communicatie nodig. Tenzij de reünie erg klein is en iedereen in de buurt woont, is een eenmalige uitnodiging over het algemeen niet voldoende. Het is mogelijk dat u ongeveer drie aankondigingen moet verzenden om ervoor te zorgen dat iedereen het bericht ontvangt en tijd heeft om te reageren en de reis te plannen. Hoewel het klinkt als een hoop werk (en het is), is het houden van de communicatie de beste manier om interesse te wekken, momentum op te bouwen en iedereen te laten delen in het planningsproces.
First Mailing
Deze eerste "verkennende" mailing - die ongeveer 18 maanden tot een jaar vóór het grote evenement zou moeten worden verzonden - kan de vorm aannemen van een brief of een flyer. Om de toon te zetten en betrokkenheid te stimuleren, moet je ervoor zorgen dat de brief zo enthousiast mogelijk is. Laat familieleden weten dat er een reünie gepland wordt. Vraag om familieparticipatie door voorkeursdatums, -tijden en -locaties, ideeën voor de reünie en een oproep voor vrijwilligers aan te vragen. Als u het veld wilt beperken, biedt u enkele concrete suggesties voor de tijd en plaats (bijvoorbeeld 'Memorial Park in Bergenfield op 4 juli' in plaats van 'Bergen County ergens in juli'). Je moet ook vragen hoeveel geld mensen bereid zijn te besteden aan de reünie per dag en prijsklassen geven. als jij'probeer nog steeds een aantal verloren gewaande familieleden op te sporen, deze eerste mailing is een goed moment om om leads te vragen.
Om de kans op een reactie te vergroten, voeg een deadline toe (ongeveer vier weken), een zelf-geadresseerde gefrankeerde envelop (als uw budget dit toelaat), evenals telefoonnummers en e-mailadressen van alle leden van de reüniecommissie. Als u vermiste familieleden wilt vinden, neemt u contactgegevens op voor de familie 'speurder' om hen te helpen op te sporen.
Tweede mailing
Deze tweede mailing, die zes tot negen maanden voor de reünie verstuurd zou moeten worden, is de aankondiging van iedereen'ik heb gewacht. Als het budget en de tijd het toelaten, kunt u formele, afgedrukte uitnodigingen verzenden. Maar de meeste gezinnen kiezen voor zelfgemaakte brieven of flyers, verfraaid met kunstwerken, foto's, interessante lettertypen en / of een familieembleem om het in het oog te laten springen (zie nieuwsbrieven hieronder). E-mail werkt goed om contact te houden met individuen en om vragen te beantwoorden. Maar waar het om uitnodigingen gaat, lijken goede ouderwetse folders die aan de koelkast kunnen worden bevestigd het best te werken.
Deze mailing moet het volgende bevatten: tijd, datum en locatie van de reünie; accommodatie informatie; zonder registratie; een registratieformulier (soms verstrekt door het hotel / faciliteit); betalingsprocedure; annuleringsbeleid voor teruggave; routebeschrijving; en wat te brengen. Je kunt deze gelegenheid ook gebruiken om vrijwilligers te werven en om suggesties voor programma's en games te vragen. Aanvragen T-shirt / pet bestellingen.
Sommige gezinnen hebben ook een enquête, die kan worden gebruikt om een familieboek te maken of om programma's te plannen tijdens de reünie. Vragen kunnen omvatten: namen en verjaardagen van alle gezinsleden, inclusief kinderen; beroepen; jubilea; favoriete hobby's, recepten, enz.
Zorg ervoor dat u een deadline voor reserveringen en antwoorden invoert, een zelf-geadresseerde gefrankeerde envelop (als uw budget dit toelaat), evenals telefoonnummers en e-mailadressen van alle leden van het reüniecomité.
Derde mailing
Verzend ongeveer zes tot acht weken een laatste mailing. Als je gewoon de opwinding wilt opwekken en mensen wilt herinneren aan de tijd, plaats en eventuele kleine updates of veranderingen, stuur dan een informele ansichtkaart. U kunt ook een langere, completere brief sturen met bijgewerkte informatie; last-minute wijzigingen of toevoegingen aan originele plannen; een "schop in de broek" voor achterblijvers en uitstellers (moedig hen aan om deel te nemen door een lijst met aanwezigen op te nemen); een reünieprogramma; kaart en instructies; informatie over autoverhuur; openbaar vervoer schema's; en een lijst met te brengen dingen (bijvoorbeeld kledinglijst, memorabilia, insectenwerend middel, zonnebrandcrème, camera's, film, etc.).
nieuwsbrieven
Met alle opwinding in de lucht beginnen sommige families lopende nieuwsbrieven (of webpagina's) als een manier om contact te houden, updates te geven over reünieplannen en gezinsbanden te versterken. Nieuwsbrieven kunnen artikelen bevatten die zijn ingezonden door verschillende familierschrijvers, historische familiedata, foto's, quizzen, moppen, geboorte- en sterftaankondigingen, huwelijken, nieuwe adressen, kinderen' bijdragen, enz.
