Four Secrets to a Perfect Family Reunion

Als je familie is zoals de meesten, is het samenbrengen van iedereen hetzelfde als het jagen op katten. Maar technologie maakt het eenvoudiger - een stuk eenvoudiger. Deskundigen raden je aan om je planning minstens zes maanden van tevoren te beginnen - twee jaar voor een eerste reünie. "Nu, dankzij apps, sociale media en online bronnen, zou je in een paar maanden tijd een reünie kunnen samenstellen," zegt Sandra Maclean Clunies, een genealoog en auteur van "A Family Affair." Maak van je reünie een hit met dit vierstappenplan.

Door Caroline Hwang Bijgewerkt: 17 februari 2017 Save Pin FB

Voor de grootste opkomst moet je mensen kennen's voorkeuren: wanneer, waar, hoeveel en voor hoe lang. Je moet wel keuzes bieden, "of je zou zoveel verschillende dagen en locaties kunnen bereiken als mensen die je hebt ondervraagd," zegt Clunies.

Als u met de opties wilt komen, raadpleegt u de belangrijkste familieleden die aanwezig moeten zijn (bijvoorbeeld oma en opa) of de link zijn naar vele anderen (bijvoorbeeld uw zuster die vier kinderen en negen kleinkinderen heeft). Als je eenmaal'heb je onderzoek gedaan en iedereen verzameld's e-mailadres, maak een enquête op Surveymonkey.com. De website e-mail iedereen een prompt om de enquête in te vullen en meet de resultaten (it'is gratis voor 10 vragen en 100 antwoorden). U kunt de koppeling ook als tekst naar mobiele telefoons verzenden.

2. Verstuur uitnodigingen

Kondig de datum, plaats en andere pertinente details zodra ze'. Als het's meer dan een paar maanden verwijderd, stuur dan de save-the-date berichten waarin u vraagt ​​of mensen pre-RSVP kunnen gebruiken, zodat u kunt beginnen met het boeken van de benodigde ruimte en accommodaties. Op veel sites kun je uitnodigingen en mededelingen per e-mail verzenden en reacties bijhouden: MyEvent.com en Eventbrite.com helpen je ook geld te verzamelen (tegen een kleine vergoeding, inclusief verwerkingskosten voor creditcards); op PaperlessPost.com kunt u de uitnodigingen laten printen voor de technofoben in uw familie.

3. Delegeren, delegeren, delegeren

Vraag bij de enquête hoe mensen kunnen pitchen. "Hoe meer hulp u in dienst neemt, hoe meer mensen er zijn die eigenaar zijn van de reünie en willen dat het een succes wordt," zegt Edith Wagner, redacteur van bijeenkomsten tijdschrift. Er's ook een hoop dingen te doen, waaronder het maken van een Facebook-pagina of blog (als je dat wilt), het regelen van een account op Shutterfly.com of Flickr.com, zodat iedereen zijn foto's gemakkelijk kan delen en kopieën van de stamboom kan afdrukken die kan worden doorgegeven om te worden ingevuld (vind gratis sjablonen op FamilyTreeTemplates.net).

Het managen van de hele crew zonder je hoofd te verliezen is mogelijk met een app als Wunderlist(Android, iOS, pc's en Macs), waarmee u actielijsten kunt maken, taken kunt verzenden en toewijzen aan uw team en kunt worden gewaarschuwd wanneer mensen ze als voltooid afvinken (de gratis versie staat drie toegewezen personen in het begin toe en vervolgens één per dag; voor meer kosten $ 4,99 per maand). 

4. Personaliseer de Souvenir

De overvloed aan online op maat gemaakte plaatsen maakt dit betaalbaar en snel; naast t-shirts kun je ook in bulk baseball caps, boodschappentassen, sjaals bestellen, noem maar op. Maar don'Wagner beveelt het aan om meer dan $ 10 per persoon te spenderen. "Sommige mensen zullen hun souvenir tot het gebruiken's in flarden, anderen zullen het nooit meer aanraken, dus je moet die twee houdingen in evenwicht brengen door niet te veel of te weinig geld uit te geven, "legt ze uit.

Volg ons entertaining-bord op Pinterest voor tips, recepten en meer.

• Door Caroline Hwang