Home Office Q & A Verscheurd tussen werk en gezin

Het combineren van werk en gezin test onze emoties en onze organisatorische vaardigheden. Onze Home Office-expert biedt een geruststellend advies.

Bijgewerkt: 17 februari 2017 Pin pin FB opslaan

EEN: Gescheurd worden tussen een carrière en je persoonlijke leven is gewoon en frustrerend. Alleen jij kunt beslissen wat voor jou werkt, maar een goede manier om je gedachten te verduidelijken, is om doelen te stellen. Zo simpel als dit klinkt, het'Het is verbazingwekkend hoeveel mensen het stellen van doelen vermijden.

Een eenvoudige manier om doelen te stellen, is door naar de grote afbeelding te kijken en een lijst op te stellen van wat u op lange termijn wilt bereiken. Schrijf vervolgens de datum drie maanden vooruit en schrijf uw doelen voor dat tijdsbestek. Doe hetzelfde gedurende zes maanden en een jaar. Wanneer je'bent klaar met het vaststellen van je doelen, neem een ​​kijkje op je actielijst. Sluiten je doelen aan bij je taken en omgekeerd? Zo niet, verander dan uw taken of verander uw doelen.

Zoals het oude gezegde luidt: "Als je dat doet'Ik weet niet waar je bent'opnieuw gaan, hoe weet u wanneer u daar aankomt? "doelen stellen zal u op de juiste weg zetten om te bereiken wat u wenst in uw zakelijke en persoonlijke leven.

Er zijn niet genoeg uren op een dag

Q: Ik heb altijd het gevoel dat ik'ik speel inhaalslag. Of het's voetbaltraining voor mijn dochter of karate klas voor mijn zoon, wij'ben altijd te laat. Mijn thuisbedrijf is in de loop der jaren gegroeid, maar terwijl ik mijn schema probeer te combineren, lijdt mijn bedrijf of mijn familie eraan ... soms beide. Hoe kom ik vooruit in plaats van verder achterop te raken?

EEN: Een van mijn cliënten vertelde me ooit dat ze vond dat ze het niet kon't stop met "op zijn plaats lopen". Ze was constant onderweg, maar voelde dat ze nooit iets bereikt had. Een paar van de suggesties die ik haar gaf waren:

• Besteed geld om tijd te besparen. als jij'Als u enveloppen vult of informatie op uw computer invoert, kunt u iemand anders inhuren om deze taken voor minder geld te doen dan u in die tijd zou kunnen verdienen.

Gebruik boodschappendiensten, het internet en handelaren die leveren, om te gaan winkelen en andere persoonlijke behoeften. Een andere optie is om een ​​tiener in te huren om boodschappen voor je te doen. Hij of zij zou het geld kunnen gebruiken en denken aan wat je zou kunnen doen met die extra tijd.

Don'Overweeg uzelf of uw kinderen. Sommige scholen vereisen dat kinderen hun naschoolse activiteiten beperken tot een of ten hoogste twee. Hetzelfde zou op jou van toepassing kunnen zijn. Tussen werk, vrijwilligerswerk en chauffeurs, hoeveel tijd heb je voor jezelf? Als jij of een lid van je familie een andere activiteit wil toevoegen, maak er dan een regel van om één activiteit te laten vallen ten gunste van de nieuwe. Door je kinderen deze waardevolle oefening te leren, kan dit hen ook op weg helpen naar een meer georganiseerde volwassenheid.

Jij kan't maakt meer uren per dag, maar je kunt je lading lichter maken om meer te kunnen bereiken.

Ouderwetse dagplanner

Q: Ik geef het toe ... Ik'm ouderwets. ik'ik heb de trend gevochten om een ​​Palm of andere elektronische organizer te kopen en in plaats daarvan mijn vertrouwde papieren planner te gebruiken. Het probleem is dat naarmate mijn bedrijf groeit, mijn kinderen meer naschoolse activiteiten hebben en mijn familie en klanten meer tijd nodig hebben, deadlines doorbreken. Moet ik de manier veranderen waarop ik mijn dag plan?

EEN: Er'is niets mis met het blijven gebruiken van een op papier gebaseerd systeem, maar don't beperk je tot een methode voor planning. U kunt een op papier gebaseerd systeem gebruiken in combinatie met uw computer.

Om klanten te volgen, een contactmanager, bijvoorbeeld ACT! of Goldmine, is een goede manier om klantinformatie te beheren. U kunt informatie van een van deze programma's afdrukken en deze in uw planner plaatsen. Idealiter moet elke correspondentie van u elektronisch worden opgeslagen (en regelmatig worden geback-upt) in plaats van afgedrukt en opgeslagen in een archiefkast. Een veel voorkomende gewoonte is om namen en adressen op drie plaatsen op te slaan: een Rolodex, in een planner en op een computer. Consolideer uw contactgegevens in een contactbeheerder en druk belangrijke namen, telefoonnummers en e-mailadressen af ​​zodat deze in uw planner passen. Op een gegeven moment wilt u mogelijk overschakelen naar een draagbare organizer, maar als dat niet het geval is, kunt u nog steeds georganiseerd blijven.

Lisa Kanarek is de auteur van Home Office Life: een ruimte maken om thuis te werken.