Hoe belangrijke documenten te beschermen

Het huren van een kluis of het kopen van een brandwerende vijlhouder kan u geruststellen.

Bijgewerkt: 17 februari 2017 Pin pin FB opslaan

Hoewel niemand wil stilstaan ​​bij de natuurrampen, ongelukken of branden die uw huis en alles daarin kunnen vernietigen, kan het plannen van het ergste uw gemoedsrust schenken. En als het ergste zou gebeuren, jij'Ik ben bereid om je leven te herbouwen.

Er zijn veel manieren om documenten te beveiligen die u'ik wil nooit verliezen. Sommige mensen huren een kluis bij een bank; anderen geven er de voorkeur aan om dingen thuis te houden in een brandwerende kluis.

Wat'is het het beste voor jou? Het hangt ervan af hoe bezorgd je bent over brandschade, diefstal en toegankelijkheid.

Hier'is wat u moet weten over kluisjes en opslagopties op de winkel.

Een kluis huren

Bankkluisjes zijn behoorlijk veilig. De bank verifieert uw handtekening ten opzichte van die op uw huurcontract voordat u het vak kunt bekijken'De inhoud laat nooit iemand onbeheerd achter in de kluis en heeft twee sleutels nodig om je doos te openen - de jouwe en de bank's bewakingssleutel. Wat'Bovendien worden deze dozen bewaard in een gealarmeerde, stalen of betonnen kluis met bewegingssensoren, videocamera's, hittemelders en andere beveiligingsapparatuur. Immers, het's dezelfde kluis die de bank gebruikt om zijn administratie en geld op te slaan, volgens David McGuinn, president van Safe Deposit Specialists, een adviesbureau voor veilige stortingen in Houston, Texas.

Het grootste nadeel van het huren van een kluis is dat je er alleen toegang toe hebt als de bank open is, dus je zou het niet doen'Ik wil alles wat je nodig hebt in een noodgeval kwijt, zoals je paspoort of begrafenisinstructies.

Een ander nadeel is dat uw kluis bij uw overlijden wordt verzegeld. Dus als je originele wil in de doos zit, in plaats van in je huis of bij je advocaat's kantoor, het kan lang duren voordat je executeur het in de hand heeft. Staten hebben verschillende wetten die de toegang tot een kluis regelen na de eigenaar's overlijden, dus vraag de bank of er een gerechtelijk bevel of andere officiële actie nodig is om iemand bij het overlijden uw kluis te openen - een volmachtdocument dat aangeeft wie toegang moet hebben tot uw gewonnen kluis't doe het, zegt McGuinn.

Als u een doos huurt bij uw echtgenoot, kind of iemand anders, moet de andere persoon de bank ondertekenen's huurcontract als een gezamenlijke huurder.

Natuurlijk daar's geen 100 procent garantie dat een natuurramp heeft gewonnen't vernietigen of beschadigen uw bank - en haar kluisjes - maar de bedrijven die de kluis maken en de kluizen die hen huisvesten maken ze bestand tegen aardbevingen, explosies, vuur, overstromingen en hitte, volgens een gepubliceerde artikel in het FDIC Consumer News. Als er echter schade zou optreden, doet de FDIC-verzekering dat niet't dekt de inhoud van uw kluis.

FDIC Consumer News: Safe Deposit Boxes

Als u een kluis huurt, vergeet dan niet om een ​​lijst bij te houden van wat's binnenkant!

Kosten: Jaarlijkse huurprijzen beginnen bij $ 20, afhankelijk van de grootte van de doos.

Uw documenten thuis opslaan

Als u uw financiële papieren buiten bereik wilt houden voor een nieuwsgierige persoon, oppas of kind, dan is dat niet zo't kost veel om een ​​afsluitbare archiefkast te kopen. Besteed iets meer om een ​​grote brandwerende archiefdoos, archiefkast of kluis en jij te kopen'Je krijgt meer bescherming tegen diefstal en brand.

Elk item dat beweert brandwerend te zijn, moet een rating van Underwriters Laboratories hebben die aangeeft hoe lang het artikel is's interieur blijft beschermd tijdens een brand: de kortste tijd is een halfuur; de langste is vier uur. Voor de meeste huishoudelijke branden, een item dat's UL-rated brandwerend voor een half uur moet voldoende zijn, volgens een woordvoerster van de Sentry Group, die brandwerende kluizen maakt.

Bij het evalueren van verschillende brandwerende artikelen moet u overwegen wat u erin kunt plaatsen dat bescherming nodig heeft: papier brandt op 450 graden F, maar temperaturen zo laag als 125 graden F kunnen computerschijven en audio / visuele media, zoals cd's en videobanden, beschadigen. Een item's De klasse UL-classificatie geeft aan hoeveel warmte het kan weerstaan: Klasse 125 beschermt floppy disks; Klasse 150 beschermt film, magneetband en videobanden; Klasse 350 beschermt papieren documenten, stoffen en metalen (munten, sieraden, enz.).

Natuurlijk, als u in een overstromingsgevoelig gebied woont, investeer dan in iets dat's waterdicht en brandwerend.

Als diefstal ook een probleem is, wilt u misschien naar een vloer- of muurkluis kijken - beide zijn veel gemakkelijker te verbergen dan een kluis - of een kluis die u kunt vastschroeven op een kastplank of -vloer. (En als u ervoor kiest om een ​​professional te betalen om uw vloerveiligheid in cement te installeren, dan is dat het geval'Het is echt moeilijk om te stelen!) Maar tenzij je $ 1 miljoen in contanten of duizenden dollars aan sieraden in huis hebt, zal alles wat omvangrijk en zwaar is waarschijnlijk een inbreker met succes afschrikken - vooral iets dat te zwaar weegt voor de dief om te stoppen onder zijn arm en voer je voordeur uit.

Een brandwerend artikel is echter niet't de beste gok voor collecties van papieren voorwerpen, zoals postzegels of stripboeken, die bruin kunnen worden door het vuur of beschadigd door water van de brandweermannen' slangen. Bewaar deze verzamelingen in plaats daarvan in een kluis.

Kosten: Van $ 40 voor een kleine vuurbestendige doos tot $ 2.000 + voor een brandwerende archiefkast.