De beste manieren om uw financiën na belastingen te organiseren

Dus je hebt zojuist je belastingen ingediend. Klaar, afgesteld, begin met organiseren voor volgend jaar! Hier leest u wat u moet bewaren, wat u moet gooien en apps die het proces vereenvoudigen.

Door Cari Wira Dineen 19 april 2019 Elk product dat we aanbieden is onafhankelijk geselecteerd en beoordeeld door onze redactie. Als u een aankoop doet met behulp van de opgenomen links, kunnen we commissie verdienen. Bewaar pin FB Afbeelding met dank aan Getty.

Wat te versnipperen

Als u een van de 54 procent van de Amerikanen bent die nog steeds papieren bank- en creditcardafschriften ontvangt, versnippert u ze (samen met kwitanties en facturen) jaarlijks nadat u uw belastingen heeft ingediend, zegt Andrew O. Smith, auteur van financiële geletterdheid voor millennials. De meeste jaarrekeningen worden eenvoudig gedurende ten minste vijf jaar online opgehaald. Als het gaat om het versnipperen van de instructies, kies dan een shredder die meerdere vellen en nietjes en paperclips kan verwerken. Probeer de Swingline Style + Super Cross-Cut Shredder, $ 189.

Wat u kunt opslaan en scannen

Houd kopieën bij, scan en bewaar voertuigtitels, onroerend goed- of eigendomsrecords en verzekeringen zolang u ze bezit. Wat te bewaren voor onbepaalde tijd: geboorte-, huwelijks- en overlijdensakten; Sociale zekerheid kaarten; zorgproxy's; en testamenten. Bewaar papieren exemplaren in een kluis of brandvrije kluis. Bewaar scans met een service zoals CertainSafe (begint bij $ 12 per maand) of Dropbox (gratis voor 2 GB aan ruimte). Overweeg de Epson DS-320-scanner, $ 250. Het is draagbaar en u kunt rechtstreeks naar een online account scannen.

Hoe papierloos te gaan (de veilige manier)

Bescherm de toegang tot online financiële accounts met een wachtwoord dat u elke drie maanden wijzigt. Apps zoals Dashlane (gratis voor één apparaat of $ 5 per maand voor onbeperkte apparaten) of LastPass (gratis of $ 36 voor de premium) helpen je daarbij. Bewaar wachtwoorden op een veilige plaats, zodat u in geval van nood toegang hebt tot uw rekeningen, zegt gecertificeerde financieel planner Nancy Coutu, medeoprichter van Money Managers Financial Group in Oak Brook, IL.

Tip: Overweeg een apart e-mailadres voor verklaringen en facturen en bekijk ze maandelijks, zodat u zo snel mogelijk fraude kunt herkennen.

Hoe lang moeten belastingaangiften worden bewaard?

Blijf bij de zevenjarige regel, ook al loopt uw ​​controlerisico maar drie jaar vanaf de datum waarop u zich aanmeldt. Wat kwalificeert als een belastingaangifte? Alles dat's bewijs van inkomen (W-2s, 1099s), aftrekbare kosten, of een belastingvermindering (papieren bewijs van collegegeld of kinderopvang betalingen of bijdragen voor het pensioenplan). Houd ook de overzichten van ziekteverzekeringen bij.

Financier Apps om u georganiseerd te houden

Neem uw financiën papierloos om het laden van fysieke documenten die samen optellen te vergemakkelijken en neem ruimte in beslag op uw keukentafel & # x2014; met deze eenvoudig te gebruiken apps!

Doxo

Wilt u het giswerk uit de rekening betalen? Plan en volg betalingen, plus evalueer accounts en documenten van je smartphone, helemaal gratis.

Koop het: Doxo, gratis, itunes

ItsDeductible

Dit is een andere gratis app die donaties bijhoudt, de waarde van gedoneerde items beoordeelt en u in staat stelt al uw charitatieve ontvangsten te scannen.

Koop het: ItsDeductible, Free, itunes

LifeLock

Een digitale portemonnee waarin u creditcardgegevens kunt uploaden zodat deze gemakkelijk te openen is voor $ 10 per maand.

Koop het: LifeLock, vanaf $ 10 / maand, Google Play

Met deze ontelbare tips, jij'Ik kan papieren stapelmappen verkleinen, digitaliseren en voor volgend jaar organiseren. Vertrouw ons, je toekomstige zelf zal je dankbaar zijn.