8 dingen om te weten over het inhuren van een aannemer

Ontdek hoe u de juiste contractant voor uw project kiest en stel voorwaarden vast die u beiden verantwoordelijk en gelukkig houden.

Door Bill LaHay Bijgewerkt: 17 februari 2017 Save Pin FB

1. Weet wat je wilt. Als klant ben jij degene die het proces aanstuurt. Neem, voordat u met contractanten spreekt, de tijd om na te denken over uw doelen voor het project - hoe het eruit kan zien, welke voorzieningen u wilt, enzovoort. Als je dat doet't weet hoe je je doelen moet vertalen naar specifieke functies of producten, een ontwerpconsulent inhuren of een ontwerpbureau dat die service kan bieden.

2. Krijg biedingen van verschillende aannemers. Drie biedingen worden als het minimumaantal beschouwd, maar een half dozijn geeft u een duidelijker beeld van hoe deze bedrijven zich tegen elkaar opstapelen. U krijgt niet alleen meer perspectief op de juiste kosten, maar ook uzelf'Ik krijg een idee van het kaliber van werk dat elke aannemer zal leveren. Een aannemer kan bijvoorbeeld een onderhandelingstarief en marginaal werk aanbieden; een ander'een hoog bod kan op kwaliteit duiden.

3. Doe achtergrondcontroles. Zelfs als een vriend of familielid een aannemer heeft aanbevolen die hij of zij eerder heeft gebruikt, moet u enkele minimumreferenties vaststellen. Haal de volledige bedrijfsnaam en het volledige adres op en zorg ervoor dat het bedrijf over een actuele vergunning en een adequate verzekeringsdekking beschikt. (Typisch betekent dit minstens een miljoen dollar aan aansprakelijkheid en werknemer's compensatiedekking.) Krijg licentie- en polisnummers en controleer of ze actueel zijn. Bepaal of er in het verleden formele klachten of juridische acties hebben plaatsgevonden of dat deze in behandeling zijn.

4. Onderzoek een aannemer's werkgeschiedenis en werkgewoonten. Sommige aannemers zijn specialisten en sommige zijn generalisten, dus zorg ervoor dat hun capaciteiten geschikt zijn voor uw project. Neem de tijd om hun werk uit de eerste hand te bekijken en zoek drie dingen: enige overeenkomst met uw project, hoogwaardige materialen en vakmanschap en consistente klanttevredenheid. Houd ook kleine indicatoren bij die wijzen op professionaliteit of een gebrek daaraan. Worden uw telefoontjes tijdig teruggestuurd? Worden afspraken en vergadertijden bijgehouden? Getuigen bedrijfsauto's en / of kledingvoorschriften trots en netheid? Onzorgvuldigheid in deze kleine zaken voorspelt niet veel goeds voor de kwaliteit van het werk.

5. Bepaal de grenzen voor de jobsite. Laat het bedrijf weten dat u routinematige voorzorgsmaatregelen verwacht, zoals achtergrondcontroles van werknemers voor iedereen die toegang heeft tot uw huis. Stel ook enkele basisregels vast over parkeren, gebruik van de badkamer, roken en andere zaken die u kunnen interesseren.

6. Weet wat jij'Ik betaal voor. Iedereen houdt van een gratis schatting, maar als de projectkosten meer dan enkele duizenden dollars bedragen, zullen aannemers waarschijnlijk een "reikwijdte van het werkvoorstel voorbereiden" (en hiervoor kosten). Doorgaans zal dit voorstel het werkbudget verdelen in kosten van regelitems voor arbeid, materialen, kosten enzovoort, of zal het in ieder geval details bieden over de taken die de aannemer zal uitvoeren (sloop, installatie, opruimen) en welke producten worden gebruikt. De voorstelvergoeding wordt vaak vooraf betaald en toegepast op de projectkosten als het bod wordt geaccepteerd. Aannemers zullen u vaak een vast bod geven, maar sommige werken op een "cost plus" -basis, waarbij u wordt afgerekend voor materialen, tijd / arbeid en administratieve of overheadkosten. Dit is soms een legitiem alternatief, maar er zou een limiet of een bepaling moeten zijn om kostenoverschrijdingen te beheersen.

7. Zorg voor een strategie voor het oplossen van verschillen. Elke aannemer die u inhuurt, wordt gedurende ten minste de duur van het project onderdeel van uw leven. Zorg ervoor dat je iemand kiest met wie je kunt communiceren en vertrouw op je gevoel als eerste indrukken je ongemakkelijk laten voelen. Gerenommeerde professionals zullen aandringen op duidelijke schriftelijke afspraken om beide partijen te beschermen. Vraag tijdens de eerste vergaderingen hoe onverwachte problemen of verschillen kunnen worden afgehandeld. Dit kan wijzigingsopdrachten omvatten (deze moeten altijd schriftelijk zijn, met rechtstreeks gemelde kostenaangelegenheden) of ernstiger geschillen, zoals onbedoelde schade of het niet voldoen aan wettelijke of redelijke normen.

8. Houd rekening met contractdetails. Een contract moet start- en voltooiingsdata bevatten, informatie over toepasselijke bouwvergunningen en vergoedingen (meestal afgehandeld door de contractant, maar juridisch gezien uw verantwoordelijkheid), een beschrijving van welke producten en diensten door de contractant moeten worden geleverd, betalingsvoorwaarden, kwesties van onderaannemer ( zoals licentie- en verzekeringsverificatie en garantie van vakmanschap) en de gevolgen van verzuim door beide partijen. Standaard kan een aannemer zijn'het niet betalen van onderaannemers; het contract zou u moeten uitsluiten van aansprakelijkheid in het geval dat zich voordoet.

• Door Bill LaHay