Cordially Uitgenodigde Huwelijksuitnodiging Tips

Deskundige tips voor het kiezen, bestellen, adresseren en versturen van trouwuitnodigingen.

Door Katherine C. Nugent voor Simply Creative Weddings Bijgewerkt: 17 februari 2017 Save Pin FB

Met zachtjes gebonden satijnen linten, elegant papier dat perfect bij elkaar past en sierlijke wervelingen van letters die over de pagina lopen, is een huwelijksuitnodiging de aankondiging van een droomvervullende dag. Het spreekt over beloften die gedaan moeten worden en het verzamelen van familie en vrienden. Het is een gast's eerste glimp in een mijlpaalgebeurtenis.

De formulering van een formele huwelijksuitnodiging volgt een specifieke stijl die alle betrokken partijen viert terwijl de details van de dag worden vermeld.

De eerste regel kondigt de hosts aan. Traditioneel zijn dit de bruid's ouders, maar nu is het tamelijk gewoon voor de bruid en bruidegom of anderen om als gastheer te dienen. Een conventionele regel met de vermelding "verzoek de eer van uw aanwezigheid" is geschikt voor formele huwelijken en "verzoek het plezier van uw bedrijf" is aanvaardbaar voor meer informele ceremonies.

De volgende regels variëren, afhankelijk van wie het evenement organiseert. Vaak geven deze regels de hosts aan' relatie met de bruid, gevolgd door de bruid's volledige naam. Het woord 'naar' heeft een eigen lijn en gaat de bruidegom vooraf's volledige naam.

Op de volgende regels worden de dag, de maand en het jaar uiteengezet: "5 mei 2007" wordt "zaterdag, de vijfde mei tweeduizend zeven." De tijd, op een afzonderlijke regel, wordt ook uitgeschreven (bijv. "Vijf o'klok in de middag "). 

De trouwlocatie krijgt een eigen lijn en de stad en de staat zijn de volgende. Tot slot, als alle bruiloftsgasten worden uitgenodigd bij de receptie, geeft de laatste regel informatie over de locatie en het tijdstip; bijvoorbeeld: "De ontvangst begint om zes uur'klok bij de Westover Golf and Country Club. "

Controleer een weddingplanningboek of kantoorboekhandel voor informatie over de formulering van een uitnodiging om aan uw behoeften te voldoen.

Behuizingen in de uitnodiging, hoewel niet noodzakelijk, zijn een attente aanraking en helpen om details te verduidelijken. EEN receptie kaart is handig, vooral als de receptie op een andere plaats dan de trouwsite wordt gehouden. Als u een afzonderlijke kaart gebruikt voor deze informatie, wordt de huwelijksuitnodiging duidelijker.

Een andere praktische reden voor een aparte ontvangstkaart: sommige gasten kunnen alleen voor de bruiloft worden uitgenodigd, en voor de bruiloft's eenvoudig in te brengen ontvangstkaarten in de enveloppen van degenen die zijn uitgenodigd voor de receptie. De kaart moet het tijdstip aangeven waarop de receptie begint (of zeg "Ontvangst onmiddellijk na de ceremonie"), gevolgd door de naam en het adres van de locatie.

Andere behuizingen om te overwegen zijn een kaart met menukeuze, een kaart met aanwijzingen voor de bruiloft en receptie, en een kaart voor de regenlocatie indien nodig.

Een RSVP-kaart is gebruikelijk; met de verplichte zelf-geadresseerde, gefrankeerde envelop, kunnen gasten snel en eenvoudig antwoorden en krijgen de gastheren een telling van het aantal mensen om te bepalen hoeveel voedsel er nodig is. Stel de retourdatum van de RSVP-kaart twee tot drie weken voorafgaand aan de bruiloft in. Alle kaarten moeten overeenkomen met de stijl van de uitnodiging.

Een nieuwe trend in huwelijksuitnodigingen is om een save-the-date kaart. Deze aankondiging gaat uit drie tot vier maanden voorafgaand aan de bruiloft. De save-the-date-kaart vertegenwoordigt het eerste nieuws van de gelegenheid die veel gasten ontvangen. Het stelt hen in staat om ruim van tevoren regelingen te treffen. Meestal bevat de kaart algemene informatie over de bruiloft en alle speciale accommodaties die het paar heeft gemaakt voor gasten (zoals maaltijden of gereserveerde blokken in hotels).

1. Omdat een bruiloft zo persoonlijk is, moeten de enveloppen met de hand worden geschreven.
2. Als tijd een probleem is, schakel dan anderen in om iets aan te pakken of overweeg een kalligraaf aan te nemen.
3. Speld altijd straatnamen uit en schrijf straatnummers op van één tot twaalf (bijv. "8th Ave." wordt "Eighth Avenue").
4. Gebruik gasten' volledige namen; bijnamen zijn ongepast.
5. Kinderen ouder dan 18 moeten elk een afzonderlijke uitnodiging ontvangen, zelfs als ze bij hun ouders wonen.
6. Controleer de verzendkosten. Wanneer u een volledige uitnodiging hebt die is geassembleerd met inserts, brengt u deze naar het postkantoor om de vereiste verzendkosten te bevestigen; voordat u postzegels koopt. Vergeet niet om te vragen naar verzendkosten voor uitnodigingen die naar andere landen gaan.
7. Mail de uitnodigingen zes tot acht weken voorafgaand aan de trouwdatum. Voor verre vrienden en familie is nog meer tijd nodig: acht tot tien weken. Als uw bruiloft tijdens een vakantieweekend is of u'Plan een bruiloft op de bestemming, overweeg al je uitnodigingen acht tot tien weken vooruit te sturen.

Een zorgvuldige selectie van uitnodigingen is een manier om de kosten voor het huwelijk te verlagen. De benodigde hoeveelheid frankering kan aanzienlijk variëren, afhankelijk van de grootte en het gewicht; niet-standaard vormen kunnen kostbaar zijn om te verzenden.

Schitterende uitnodigingen, van gegraveerd tot die gemaakt met behulp van minder dure drukprocessen, zijn verkrijgbaar bij leveranciers die tegemoet te komen aan elke smaak.

Ambachts- en scrapbookwinkels hebben ook een breed scala aan papieren, vellums, linten en andere benodigdheden voor paren die hun aankondigingen willen aanpassen.

Het aantal bestelde uitnodigingen zal de kosten beïnvloeden. Het is meestal rendabel om 10 tot 20 procent meer uitnodigingen en componenten te bestellen dan nodig. Herschikken is duur en restjes achterhalen is beter dan opraken. Aankoop extra's zorgt ook voor onvermijdelijke "nabeschouwing" gasten en fouten bij het adresseren.

Het proces van het maken van trouwuitnodigingen is een gelegenheid voor een stel om hun eigen handtekening te maken bij de gelegenheid. Dit is de eerste aankondiging van een moment om voor altijd herinnerd te worden.

Meer: Bestemming bruiloften

• Door Katherine C. Nugent voor Simply Creative Weddings