Kies datum, lengte en locatie

Met een beetje geduld en teamwerk kun je een reünieplaats en -datum selecteren die voor bijna iedereen werkt. Hier is hoe.

Bijgewerkt: 17 februari 2017 Pin pin FB opslaan Een groepsconsensus krijgen over een datum en plaats hoeft niet moeilijk te zijn.

Wat's de belangrijkste beslissing bij het plannen van een familiereünie? "Stel een datum in zodat familieleden deze in hun agenda kunnen zetten voordat ze vakanties plannen", zegt Tom Ninkovich, auteur van Family Reunion Handbook (Reunion Research, 1998). En onthoud, het belangrijkste aspect van het kiezen van een reüniedatum is vasthouden aan je uiteindelijke beslissing. Het veranderen van de datum zal alleen maar schade aanrichten voor anderen. Dingen om te overwegen bij het kiezen van een datum: Vooruit plannen. De meeste reünies moeten één tot twee jaar van tevoren worden gepland. Met geavanceerde planning kunt u de ideale ontmoetingsplaats reserveren. Door vooruit te plannen kunnen deelnemers ook vakantietijd opnemen en geld besparen dat ze nodig hebben om deel te nemen. Krijg een consensus. Don'ik kies gewoon de datum'is goed voor jou. Bestudeer familieleden om tijdconflicten te voorkomen. Als er familieleden zijn die absoluut aanwezig moeten zijn (bijvoorbeeld grootouders), neem dan eerst contact met hen op. Kies vervolgens een datum die's beste voor de meeste mensen. Er zijn veel manieren om een ​​datum te kiezen. Je zou 3-4 verschillende opties kunnen aanbieden en familieleden hebben om hun stemmingen binnen een bepaalde deadline in te dienen. Misschien wil je een verklaring geven waarom bepaalde datums misschien beter zijn dan andere. Uw eerste mailing zou bijvoorbeeld kunnen zeggen: "Oom Bert viert zijn 80ste verjaardag op 10 juni. Wouldn'het zou geweldig zijn om hulde te brengen aan onze favoriete oom door dat weekend een familiereünie te geven? "Bied vervolgens twee of drie andere mogelijke datums aan als back-up Laat familieleden weten dat meerderheidsreglementen helaas iemand altijd een conflict zal hebben. manier om dit probleem op te lossen, is om potentiële datums in te stellen voor de volgende twee reünies. Op die manier kunnen mensen dat wel't deze tijd bijwonen zal hopelijk de volgende halen.

Ideeën voor datums

Selecteer een datum. Hier zijn een paar suggesties:

• Familiemijlpaal of speciale dag: Dit soort data kan een zilveren of gouden verjaardag, een grootouder zijn's of ouder's verjaardag, een bruiloft of afstuderen, een voorouder's verjaardag of datum van immigratie, een pensioenpartij, een geboorte, of een etnische of religieuze feestdag.
• Tijd van het jaar / seizoen: "De meeste familiereünies worden gehouden tussen juni en september omdat het weer beter is, reizen gemakkelijker, school is buiten en de zomer de traditionele tijd voor vakantie is", zegt Ninkovich. Sommige gezinnen geven er echter de voorkeur aan om te profiteren van de waardepakketten "buiten het seizoen", waaronder april-mei, oktober-november en december-februari (behalve in tropische badplaatsen en skigebieden). Accommodaties en luchtvaarttarieven zijn meestal lager op deze tijden. De nadelen zijn dat de reisomstandigheden moeilijk kunnen zijn (denk aan sneeuw), en kinderen hebben de neiging om op school te zijn.
• Vakantie: In sommige steden worden wettelijke feestdagen zoals Memorial Day, de vierde juli en Labor Day beschouwd als 'off' seizoen omdat de gebruikelijke zakenreizigers op vakantie zijn. Lange vakantieweekenden zijn meestal perfect voor reünies in steden als Chicago, New York en Washington D.C. Houd er rekening mee dat Thanksgiving of eindejaarsfeesten goed werken voor kleine reünies dicht bij huis. Maar deze vakanties duren meestal niet'Het werkt niet goed voor grote of geografisch verre gezinnen, omdat de meeste mensen in deze tijd van het jaar meer gericht zijn op hun eigen kerngezinnen.

Een specifieke bijeenkomstdatum, weekend of maand: "Veel gezinnen stellen een bepaalde reüniedatum vast waarop ze van jaar tot jaar kunnen rekenen, zoals de 'tweede zaterdag in augustus,'"zegt Ninkovich." De reünie kan niet elk jaar worden gehouden, maar wanneer deze wordt gehouden weet iedereen wanneer dat zal gebeuren. "

Kies Reunion Length

Reünies kunnen van een middag tot drie of meer dagen duren. "Een algemene regel is dat hoe verder mensen reizen, hoe langer de reünie duurt," zegt Ninkovich. Weinig mensen zullen langlaufen voor afternoontea. Kleine reünies gemiddeld één dag. Grotere reünies duren ongeveer twee of drie dagen. Jij doneert'Ik wil dat ze te lang meegaan, adviseert Ninkovich. "Je volgende reünie zal er beter van worden als je ze meer wilt laten hebben."

Nadat besloten is wanneer de reünie zal plaatsvinden, is de volgende grote beslissing: waar? De mogelijkheden lijken misschien eindeloos. Voorbeelden hiervan zijn pretparken, een kamp, ​​een kerk, studentenflats, condos, conferentiecentra, een cruiseschip, historische locaties, huis (en), hotels, woonboten, motels, natuurgebieden, een park, een boerderij of boerderij, resorts en dierentuinen. Over het algemeen hangt je keuze af van de grootte van de reünie, de tijd van het jaar, toegankelijkheid en het type reünie dat je hebt'ik wil graag hebben (bijvoorbeeld een kleine picknick, een cruise, een rustieke kampeertrip, etc.) Houd er rekening mee dat geen enkele site perfect zal zijn. "Als het leuk en goedkoop is, is het op afstand gelegen." Goed geprijsd en handig? De esthetiek heeft veel te wensen ", zegt Jennifer Crichton, auteur van Familie reunie (Workman Publishing, 1998). "Reünies gaan over het gezinsleven en het gezinsleven gaat meer over afwegingen dan over perfectie." Het is echter mogelijk om een ​​site te vinden die aan de meeste van uw behoeften voldoet. Hieronder volgen de dingen om rekening mee te houden voor vier basis soorten reünies.

Te stellen vragen zijn:

• Heeft u voldoende ruimte voor iedereen om comfortabel te zitten en te eten, met genoeg ruimte voor kinderen om rond te rennen?
• Hoeveel tafels en stoelen passen er in de achtertuin??
• Is er binnen voldoende ruimte als het slecht weer is?
• Is er ruimte voor een tent?
• Kunnen je huis, straat of buren parkeren??
• Ben je bereid om "dingen los te laten" om een ​​grote menigte thuis te ontvangen? Kleine kinderen kunnen door je huis rennen (dus leg breakables weg). Uw gazon kan een pak slaag krijgen. Misschien verzamelt u papieren bekers, borden en servetten uit elke spleet van uw eigendom, lang nadat uw gasten zijn vertrokken. Vraag jezelf, 'Kan ik de puinhoop aan?'

Als het antwoord op veel van deze vragen "nee" is, wilt u wellicht openbare parken als een andere optie bekijken (zie Hometown Reunion op de volgende pagina).

Dit type evenement wordt waarschijnlijk in de familie gehouden's oorspronkelijke woonplaats. Vragen om jezelf af te vragen zijn:

• Als je huis niet is't groot genoeg om een ​​menigte te ontvangen, zijn er nabijgelegen openbare parken of natuurreservaten die geschikt zijn voor uw clan?
• Heeft het park een schuilplaats of een paviljoen om je te beschermen tegen zon of regen?
• Moet je van tevoren reserveren? Zo ja, wanneer?
• Heb je een vergunning nodig? Zo ja, ontdek de details, zoals hoe en wanneer toe te passen en hoeveel het gaat kosten.
• Is de site bereikbaar met de auto of met de bus? Is er parkeergelegenheid?
• Is het toegankelijk voor rolstoelgebruikers (indien nodig)?
• Hoe dicht zijn de toiletten? (U moet mogelijk een mobiel toilet huren.)
• Is er water om te drinken en / of te wassen op de site?
• Welke faciliteiten zijn beschikbaar voor uw gasten (bijv. Honkbal, tennis, een speeltuin, strand of meer, varen, etc.)?
• Zijn roosters toegestaan?
• Is er een verordening betreffende alcoholische dranken?
• Hoeveel picknicktafels / banken zijn er beschikbaar? Is er een schaduwrijk gebied voor picknickdekens?
• Is elektriciteit beschikbaar, of moet je een generator meenemen (voor zaken als een microfoon, muziekinstrumenten, enz.)?
• Voorziet het park in veiligheidspatrouille?

Langere reünies van 3 tot 4 dagen vereisen meestal grotere accommodaties, zoals hotels, motels, resorts, slaapzalen of conferentiecentra. Als je eenmaal'heb je de geografische locatie van je reünie bepaald, neem dan contact op met de plaatselijke VVV, Kamers van Koophandel en Congres- en bezoekersbureaus. Deze professionals kunnen u helpen met het vinden van accommodaties, restaurants, rondleidingen, cateraars, fotografen, etc. Vragen met betrekking tot accommodaties moeten zijn:

• Hoe ver is de site van lokale luchthavens en treinstations? Wordt er vervoer aangeboden? Is er toegang tot het openbaar vervoer?
• Heeft de faciliteit groepstarieven?
• Zijn er kortingen van toepassing (bijvoorbeeld voor 'laagseizoen'-tarieven)?
• Zijn er "freebies" (bijvoorbeeld een gratis kamer voor een bepaald aantal betaalde kamers, kinderen blijven gratis)?
• Is een aanbetaling vereist? Wanneer moet het af zijn? Wat is het restitutie- / annuleringsbeleid?
• Zijn er vergader- en / of banketruimtes op het terrein of in de buurt?
• Welke restaurants zijn ter plaatse en in de omgeving beschikbaar?
• Is er een zwembad (binnen of buiten)?
• Welke andere faciliteiten zijn beschikbaar voor gasten (bijv. Spa, fitnessruimte, tennis, koffiewinkel, salon, enz.)? Wat zijn de kosten?
• Kan de faciliteit u voorzien van namen en contactgegevens van andere reünisten die de site recentelijk hebben gebruikt?
• Kan een familielid die in het gebied woont een inspectie ter plaatse uitvoeren??
• Zijn er tafels, stoelen, bulletinboards en andere apparatuur beschikbaar voor registratie / presentaties? Is er een aanklacht?

Wat is het rookbeleid? Zijn "niet roken" slaapkamers beschikbaar?

Is er rolstoeltoegankelijkheid (indien nodig)?

Is er parkeergelegenheid beschikbaar? Het is gratis? Is er een openbare parkeerplaats in de buurt??

Vraag altijd aan de faciliteit om u een contract te sturen met alle details die u hebt besproken. Bekijk het zorgvuldig.

Een behulpzame bron is Family Reunion Handbook door Tom Ninkovich (Reunion Research, 1998).

Kamperen

Voor reünies die een volledige week duren, geven sommige gezinnen de voorkeur aan kamperen in tenten, campers of trailers. Bekijk het volgende:

• In welke seizoenen zijn de campings geopend?
• Wat zijn de kosten? Hoe lang van tevoren moet je reserveren?
• Hoe ver is de camping van het dichtstbijzijnde strand, stad, historische wijk, bergen / wandelpaden, winkels, staats- of nationaal park, attractiepark en / of toeristisch gebied?
• Welke accommodaties zijn beschikbaar (bijvoorbeeld tenten, trailers / campers, lodges of stapelbedden)?
• Zijn aansluitingen voor water en elektriciteit beschikbaar?
• Welke voorzieningen worden geboden (bijv. Barbecueroosters, kampvuren, overdekte plaatsen / schuilplaatsen, eten, ijs, bijgebouwen / toiletten, warme / koude douches, tafels en banken, vuilnisopruiming, wasserette)?
• Welke activiteiten bevinden zich in de buurt (bijvoorbeeld varen, backpacken, sporten, wandelen, zwemmen, vissen, etc.)?

Het huren van appartementen, een huis of slaapzalen

Een andere optie is om appartementen, een huis of slaapzalen te huren. Voor slaapzalen - soms beschikbaar tijdens zomermaanden - neem contact op met de huisvestingsafdelingen van hogescholen in uw reüniegebied. Om meer te weten te komen over het huren van een appartement, neemt u contact op met de plaatselijke kamers van koophandel, het VVV-kantoor of het congres- en bezoekersbureau. U kunt ook zoeken in de Gouden Gids, op papier of online, voor lokale makelaars, die vaak brochures publiceren met informatie over condooms of huizenverhuur.

Yahoo

Verizon Superpages

Zorg er bij het maken van reserveringen voor dat:

• In welke seizoenen zijn kamers beschikbaar?
• Hoe ver zijn de accommodaties van de dichtstbijzijnde recreatiegebieden (bijv. Strand, stad, historische regio, bergen / wandelpaden, winkels, staats- of nationaal park, pretpark en / of toeristisch gebied)?
• Welke faciliteiten zijn beschikbaar in de kamers (bijv. Badkamers / douches in kamers of zalen, koelkasten, ovens, magnetrons, ijs, etc.)?
• Hebben de kamers airconditioners?
• Zijn linnengoed en handdoeken aanwezig?
• Waar is de dichtstbijzijnde wasserette?
• Is er een gemeenschappelijke ruimte voor vergaderingen, maaltijden, feesten, enz.? Is er een toeslag? Moet de kamer vooraf gereserveerd worden??

Nog steeds vast? Raadpleeg de volgende bronnen: publicaties:

• Familie reunie door Jennifer Crichton (Workman, 1998)
• Family Reunion Handbook door Tom Ninkovich (Reunion Research, 1998)
• Family Reunion Planner door Donna Beasley (Macmillan, 1997)
• The Family Reunion Sourcebook door Edith Wagner (Lowell House, 1999)
• bijeenkomsten Tijdschriftwerkboek & Catalogus (2001); 414-263-4567

Congres- en bezoekersbureaus (CVB's): non-profitorganisaties die steden of regio's vertegenwoordigen voor allerlei soorten vergaderingen. De meeste CVB's bieden hun diensten gratis aan en kunnen op basis van uw behoeften accommodatiekosten, inspecties van de site en andere diensten helpen verkrijgen. Bekijk lokale CVB's door online naar de Gouden Gids te zoeken.

Internationale vereniging van congres- en bezoekersbureaus

Verizon Superpages

Yahoo (Gouden Gids)

Telefoonboeken: Beschikbaar voor elk deel van het land - 800-848-8000 - of op CD-ROM in uw lokale bibliotheek.

Kamers van Koophandel: Goede bronnen voor accommodaties, inspecties ter plaatse, kaarten, informatieve brochures, bezoeken aan bezienswaardigheden, enz.