Hoe u een bedankbriefje schrijft voor een cadeau, volgens een etiquette-expert

Snelheid en hoffelijkheid gaan nooit uit de mode. Dit is waarom je altijd een bedankbriefje moet schrijven en wat je zou moeten zeggen.

Bijgewerkt: 20 december 2018 Save Pin FB

Traditionele, met de hand geschreven bedankbriefjes zijn geen overblijfsel uit de voorbije eeuwen, zegt Judith Martin, die een gesyndiceerde krantenkolom schrijft over etiquette onder de naam Miss Manners. "Zolang vriendelijkheid wordt getoond, zal het tonen van dankbaarheid noodzakelijk zijn", zegt Martin. Mensen die geschenken sturen, willen niet alleen weten dat hun cadeaus zijn ontvangen, maar ook dat ze je gelukkig hebben gemaakt. Weer wat warmte teruggeven is het minste wat je kunt doen. Bovendien, zegt Martin, "lijkt een schending van de etiquette mensen niet zo erg te choqueren als de ontbrekende bedankbrief."

Dus voordat dingen echt ijzig worden, waarom niet opwarmen voor een vuur met een stapel briefpapier en stempels, en je vrienden, familie en kennissen laten weten hoeveel je hun vrijgevigheid waardeert? Zoals Martin zegt, is het schrijven van bedankbriefjes ook goed voor de schrijver. Je mag niet genieten van de taak, "maar je gedwongen te concentreren op iemand anders's vriendelijkheid is goed voor de ziel, "zegt ze.

Hier zijn enkele richtlijnen die u door het bedankproces zullen loodsen voor de feestdagen en elke andere gelegenheid om geschenken te geven.

Is Note Length Matter?

De beste bedankbrieven komen uit het hart en vertellen waarom het heden zo veel betekent. De lengte is onbeduidend. Wat telt, is wat u zegt en hoe u het uitdrukt. Waar te beginnen? De traditionele begroeting ('Beste Elaine en Marty') is de opener naar keuze over, laten we zeggen, de minder formele 'Hey guys'. Volg altijd de begroeting met een levendig detail over het heden. "Dank u voor de prachtige His and Hers potholders" werkt beter dan de generieke "Dank u voor uw vriendelijke gift."

Bedankt voor het geld zeggen: moet het bedrag worden genoemd?

Wanneer u een cheque of cadeaubon ontvangt, nooit vermeld het bedrag in uw brief. U zou zich minder zorgen moeten maken om het aantal nullen dan om de bedachtzaamheid. De gever zal ook blij zijn om te weten hoe je het geld wilt uitgeven. ("Lieve oma Sylvie, heel erg bedankt voor je gulle gift voor Juda's geboorte. We zijn van plan een boekenkast voor zijn kamer te kopen, net zoals jij, hij'zal zeker een fervent lezer zijn. ik denk dat we'Ik zal beginnen met Dr. Seuss ... ")

Wat is de beste manier om iemand te bedanken voor een geschenk dat ik niet leuk vond?

Af en toe krijg je mogelijk ongewenste cadeaus zoals hertengewei met kristallen, een kerstsjaal met zwaailichten of neonzakken met polyester neon. Hoe ongelukkig u ook bent, u moet evenveel dank betuigen voor een ongewenst geschenk als voor een welkomstcadeau. "Het's net zo veel moeite om een ​​nutteloos, lelijk object te selecteren als een schat, "zegt Martin. Houd er rekening mee dat de gever waarschijnlijk geen idee had hoe nutteloos (en smaakloos) die sjaal zou kunnen zijn.'wees wijs om het haar nooit te laten weten. Jij doneert'ik moet erover liegen. Schrijf gewoon hoe dankbaar je bent om herinnerd te worden. Aangezien elke bedankbrief een opmerking over het heden moet bevatten, beveelt Martin het gebruik van woorden als 'geweldig', 'geweldig' en 'geweldig' aan. "Een gruwelijk cadeau kan gemakkelijk een van deze zijn, zoals je woordenboek zal bevestigen," zegt Martin.

Etiquette biedt een aantal remedies voor die items die afschuwelijk zijn, de verkeerde maat hebben en niet kunnen worden geretourneerd. Je zou ze discreet aan een goed doel kunnen schenken, ze aan iemand anders geven die ze misschien leuk zou vinden, of ze toevoegen aan een werfverkoop. Wees er alleen zeker van dat de gever nooit weet dat je dat niet hebt gedaan'ik hou van het geschenk. Onthoud het's de gedachte die telt!

Moeten mijn kinderen hun eigen bedanknotities schrijven?

Tegen de tijd dat je kinderen 6 of 7 zijn (wanneer ze'ik heb de grondbeginselen van het schrijven geleerd), ze zouden moeten beginnen met het schrijven van hun eigen bedankbriefjes. (Vóór die tijd kun je ze tekeningen laten maken of letters dicteren.) Kinderen's letters zijn vaak grillig en oprecht. Moedig uw kinderen aan om een ​​duidelijk detail over het geschenk op te nemen. ("Geachte heer en mevrouw Jones, bedankt voor de roze Barbie-koffer't wacht om te vertrekken. ")

Moet ik altijd een handgeschreven kaart verzenden??

Ongeacht hoe onleesbaar uw handschrift is, dank u-notities zijn warmer en persoonlijker wanneer u ze met de hand schrijft. Hoewel je de drang voelt om een ​​massa-mailing op de computer te typen, moet je die impuls afmelden, zegt Martin. Zelfs uw grootouders zullen een computerparagraaf voor alle doeleinden herkennen. Wat'Meer nog, het bedanken van een e-mail met je hele online adresboek is een grote no-no. De meeste mensen zullen deze oefening grof en onpersoonlijk vinden.

E-cards en e-mails zijn een andere manier om dank te zeggen. Ze kunnen een snelle gelegenheid bieden om een ​​persoonlijke noot te schrijven, met de bonus van beeldmateriaal (zoals een foto van jou die die nieuwe trui draagt ​​van tante Kathy), merkt Jacqueline Leo op, een vrouw vanouds's tijdschriftredacteur. "Wat een genot kan het zijn om een ​​gepersonaliseerde bedankkaart te vinden in je inbox." Je moet altijd je eigen bericht met de e-card sturen, evenals het bericht dat's bedraad, zegt Leo.

Don't gaat er echter van uit dat e-cards, e-mails, sms-berichten of video-bedankjes geschikt zijn voor alle schenkers. Het kunnen geweldige follow-ups zijn als jij'Ik heb mensen gebeld om ze te bedanken of ter plekke te bedanken. Ze kunnen ook als "dankjewel" fungeren voor gastheren van vakantiefeesten. Je moet echter wel je publiek kennen. E-cards kunnen acceptabel zijn voor de schenker die vaak haar e-mail controleert en eigenaar is van de technologie die de kaart snel zal downloaden. 

Wanneer moet ik een bedanknotitie sturen??

Het'Ik zal je nooit te snel bedanken, maar het kan schandalig laat zijn. Voor cadeaus voor je vakantie, geef jezelf een week of twee (maar maak je lijst zeker af voordat de eerste lenteknoppen aankomen). Voor huwelijksgeschenken, probeer je bedankbriefje te schrijven twee tot drie weken nadat je de cadeaus hebt ontvangen, en zeker niet meer dan acht weken later. Snel reageren is niet alleen goede manieren; je schrijven zal meer spontaan zijn en de verzender heeft gewonnen'Ik begin me zorgen te maken dat het geschenk nooit is aangekomen.

Doet elk cadeau verdienen een bedankbriefje? Schrijf als vuistregel altijd notities voor geschenken die u per post ontvangt. Voor geschenken die persoonlijk worden gegeven, bijvoorbeeld tijdens een familiebijeenkomst, zou het voldoende moeten zijn om dankbetuigingen uit te wisselen tijdens het uitwisselen van geschenken, zegt Martin. Sommige familieleden & # x2014; wie ze zijn, zullen meestal duidelijk & # x2014; dat extra handgeschreven blijk van waardering verwachten. Houd er rekening mee dat voor grotere geschenken het's best om aan de kant van de etiquette te zitten. Een mondelinge, "Goh, bedankt voor de auto," is niet genoeg, maar een lange noot schrijven na het ruilen van fruittaarten is overkill.

Is het gepast om uw baas een bedankbriefje te sturen voor een vakantietoeslag? Je zou je tenslotte het recht kunnen voelen op dit voorspelbare voordeel. "Miss Manners gelooft altijd in het sturen van bedankbriefjes en moedigt mensen aan om meer te geven", zegt Martin. Met andere woorden, kon'Het kan geen kwaad, het kan helpen!