Verantwoordelijk voor het grote evenement? Mis ons Q & A-advies over de meest voorkomende problemen bij familie-evenementen niet. Je kunt geestelijk gezond blijven voor, tijdens en na de reünie - en ook plezier hebben!
ellips Meer Twitter Mail Email Print iphone Tekstbericht verzenden Ben jij degene die'was hij de leider in het maken van de reünie? Samen met het plezier om familieleden bij elkaar te brengen, komen mogelijk stress-inducerende problemen. Don't wanhoop! Wij'Ik heb een paar goede tips om het hoofd koel te houden - en geniet van jezelf voor, tijdens en na het grote evenement.
V. Help! Ik jongleer teveel details zelf. Enige tips? EEN. Delegeren! Begin met het inschakelen van vrijwilligers vanaf het begin. Niet alleen zul je de last op jezelf verlichten, maar jij ook'Ook kunnen andere gezinsleden zich nodig en betrokken voelen. Probeer de juiste persoon aan te passen aan elke taak (bijvoorbeeld een accountant als penningmeester, een goede kok om menu's te plannen). Vrijwilligerswerk omvat:
mailings Geldbeheer Site coördinatie T-shirts of andere souvenirs bestellen Decoraties kopen Familieonderzoeken aanvragen en samenvoegen Menu's ordenen en potluck-opdrachten maken Het plannen van spellen / activiteiten voor volwassenen en kinderen
Registratie afhandelen
Presentaties organiseren (familiegeschiedenis, prijzen, etc.)
Presteren als ceremoniemeester
Opzetten en opruimen Houd er rekening mee dat zodra alle taken zijn toegewezen, u'niet van de haak. Regelmatig opvolgen om ervoor te zorgen dat al het werk klaar is. Maak deadlines en wijs een aantal taken opnieuw toe, indien nodig. Houd de familie op de hoogte van vrijwilligersinspanningen in uw mailings en geef uw waardering voor het grote evenement.
V. Ik had ongeveer een jaar geleden een enorm gevecht met mijn broer en sindsdien heb ik hem niet gesproken. Moet ik hem uitnodigen voor de reünie? EEN. Veel (zo niet de meeste) gezinnen hebben een paar moeilijke relaties. Een reünie kan een goed moment zijn om gebroken bindingen te repareren. (Je zou misschien willen proberen dingen op te knappen voor de reünie, of tijd apart houden op een privélocatie om een mogelijke scène te voorkomen.) Probeer op zijn minst je gevoelens een paar dagen uit te stellen. Wat de bloedlijnen betreft, heeft je broer hetzelfde recht om de reünie bij te wonen als jij. Familieleden die niet betrokken zijn bij uw geschil, mogen hem verwachten. Neem de hoge grond: nodig hem uit en laat hem beslissen of hij al dan niet aanwezig wil zijn.
Vraag: Mijn neef heeft onlangs zijn baan verloren en zijn gezin is vastgebonden voor geld. Hoe kan ik ervoor zorgen dat ze de reünie bijwonen, zonder dat mijn neef hoeft te betalen? EEN. Sommige families creëren reüniebeurzen, een fonds om sommige gezinsleden te subsidiëren die anders niet in staat zouden zijn om deel te nemen. Deze fondsen kunnen worden verzameld door een optionele toeslag toe te voegen aan de registratievergoeding of door fondsenwervende inspanningen (zie hieronder). Natuurlijk, ontvangers' namen moeten vertrouwelijk worden behandeld.
Vraag: Mijn geweldige tante Lillian is uitgeschakeld. Hoe kan ik zeker weten dat ze in staat is om onze aanstaande reünie bij te wonen? EEN. Controleer van tevoren om er zeker van te zijn dat de site die u kiest parkeerplaatsen voor gehandicapten heeft, rolstoeltoegankelijk is (opritten, liften, enz.) En voorzieningen voor gehandicapten. Zorg er voor evenementen in de buitenlucht voor dat de site schaduw en beschutting biedt. Zorg bij het organiseren van presentaties dat uw tante op de eerste rij zit. Wijs een familielid toe om te helpen met maaltijden en andere activiteiten.
V. Ik probeer een budget te bedenken voor onze reünie. Alle richtlijnen? EEN. U moet eerst een lijst maken van al uw potentiële uitgaven, volgens Edith Wagner, hoofdredacteur van bijeenkomsten tijdschrift. Voeg vervolgens 10 procent toe om onverwachte kosten te compenseren. Het'Het is altijd beter om te overschatten dan te worden betrapt op het moment van de reünie. (Je kunt altijd de extra opbrengst terugstorten of ze innen voor de volgende reünie.) Misschien wil je een aparte betaalrekening openen om alle reünie-inkomsten en -uitgaven bij te houden. Uw eerste lijst met uitgaven kan zijn:
Bankrekening en cheques Telefoongesprekken het drukken Verzendingsartikelen en verzendkosten Deposito's voor hotel, traiteur, souvenirs en rondleidingen Registratie benodigdheden Prijzen en prijzen entertainers Picnic benodigdheden Verhuur (tafels, stoelen, etc.) Decoraties en bloemen Dagelijkse voedselkosten Fotograaf en / of film Tips / fooien Belastingen Post-reünie mailing Maak een begrotingscommissie om al deze uitgaven te onderzoeken en zorg ervoor dat u elk dubbeltje dat komt en gaat, bijhoudt.
V. Welke fondsenwervende ideeën kunnen ons helpen het geld op te halen dat we nodig hebben voor excursies, een banket en andere "extra's"? EEN. Hier zijn een paar suggesties:
1. Houd een 50/50 loterij, waarbij de winnaar de helft van de opbrengst neemt en de reünie de andere helft. Je kunt ook aan eigenaren van familiebedrijven vragen om een paar prijzen te doneren om te verloten.
2. Verkopen of verloten goederen en diensten (bijvoorbeeld zelfgemaakte ambachten, gebakken goederen, jam en conserven, of een gratis tandartsbezoek met neef Mark, een massage door Tante Marge, babysitten, etc.).
3. Verkoop T-shirts, hoeden en andere souvenirs. Om kosten te minimaliseren, neemt u bestellingen op vóór de reünie.
4. Veiling een gezinsdekbed. Elk lid bereidt een vierkant voor met een ontwerp dat belangrijk is voor zijn / haar gezin. Sommige quilts kunnen honderden of zelfs duizenden dollars opleveren. (Opmerking: deze activiteit kan ongeveer acht tot tien maanden van tevoren plannen vereisen.)
5. Maak een familie kookboek, geheugenboek, boek van familie genealogie, oral history tape, etc., en verkoop het op de reünie.
V. We hebben een lange presentatie gepland over onze familiegeschiedenis. Hoe kunnen we alle kleuters bezig houden terwijl hun ouders zich verdiepen in de familiewortels? EEN. Neem een paar jonge kinderen mee uit je clan om de jongste kinderen op een roterende basis te babysitten (bijv. Stints van een half uur). Je kunt zelfs regelen dat ze een nominale vergoeding betalen. Houd de kinderen in de buurt (in een aangrenzende kamer) en zorg voor voldoende speelgoed, boeken, gezonde snacks, luier-veranderende uitrusting, bubbels en spelletjes. Controleer ze af en toe (zonder gezien te worden, indien mogelijk) en laat de babysitters u bellen wanneer u maar wilt'ben nodig. (Mobiele telefoons zijn handig op deze tijden.) Voor reünies die meer dan een dag duren, kun je familiegeschiedenis bespreken voor de nacht, wanneer kinderen in bed liggen. Huur babysitters (familieleden of een oppasdienst) om bij hen te blijven en neem contact met u op voor eventuele problemen.
V. We willen dat onze tieners zich onderdeel voelen van de reünie. Eventuele suggesties? EEN. Tieners lijken misschien verveeld door het vooruitzicht een heel weekend met familieleden te zijn die ze nauwelijks kennen, maar er zijn genoeg mogelijkheden om ze nodig en betrokken te laten voelen. Geef ze eerst banen, zoals enveloppen vullen en stempelen, reüniepakketten samenstellen, borden en spandoeken maken, kamers versieren, T-shirts verkopen en als obers optreden..
Kies een site met veel activiteiten voor de jongere set (bijv. Tennis, zwemmen, pretparkritten, fietsen, bowlen, etc.). Zorg ervoor dat je de reünie plant met een verscheidenheid aan multigenerationele mixers, zodat jong en oud elkaar leren kennen. Sport, dansen, estafette, familieverhaal, talentenshows en wandelingen in de natuur zijn geweldige manieren om het ijs te breken. Don't verwacht dat tieners gaan babysitten, vooral voor lange periodes. (Tien- tot 13-jarigen zijn misschien meer bereid.) Plan oppassen van te voren en huur professionele babysitters van buiten de familie in als u dat moet.
Ten slotte, houd tieners betrokken bij discussies over familiegeschiedenis. Sommige families maken games zoals Jeopardy, Trivial Pursuit of Who wants to be a Millionaire ?, gebaseerd op hun familiegeschiedenis. Een goede bron is het boek Plezier en spelletjes voor familiebijeenkomsten door Adrienne Anderson (Reunion Research, 1996).
Je kunt ook oudere kinderen een video laten maken van de reünie of foto's maken. Sommige leraren zijn misschien bereid extra lof te geven aan tieners die familieleden interviewen en essays schrijven over hun verleden.
V. Hoe kan ik bepaalde gezinsleden aanmoedigen die zich misschien als "buitenstaanders" voelen (bijvoorbeeld alleenstaanden, familieleden zonder kinderen, weduwen) om deel te nemen? EEN. Betrek hen bij het plannen van de reünie vanaf het begin. Werken aan commissies kan het ijs breken en de banden verstevigen voordat de reünie begint. Laat hen tijdens de reünie deelnemen aan activiteiten die bij hen passen (bijv. Speciale talenten zoals muziek of ambachten; bijhouden van familiegeschiedenis; vermakelijke jonge kinderen, enz.).
V. Mijn man zegt dat hij een hekel heeft aan reünies. Hoe kan ik dit leuk voor hem maken? EEN. Heel vaak, familieleden die trouwen in de kudde lopen liever op hete kolen dan een weekend doorbrengen om een praatje te maken met tante Inga en oom Jack. Hier zijn een paar manieren om de dag (en) op te slaan:
Don'ik verwacht dat hij naar elke geplande gebeurtenis komt; laat hem wat tijd alleen hebben, weg van de strijd. Weersta het kletsen over oude tijden en het vertellen van "binnen" grappen zonder je partner hierbij te betrekken. Inclusief reünie-activiteiten die uw man kan genieten (bijv. Zwemmen, golfen, vissen, sporten). Vraag hem om samen te komen met andere "schoonfamilies" om een geroosterd brood te roosteren - of toast - voor het gezin (bijv. "De top 10 redenen waarom we in het Witte gezin zijn getrouwd zijn ..."). Don'Ik verwacht dat hij iedereen zal herinneren's naam of relatie. Don'ik bied hem aan om verschillende klusjes te doen zonder hem eerst te vragen. En bovenal, hem laten voelen geliefd, gezocht en een deel van het gezin.
Share
